Vacatures

Penningmeester (bestuur)

De Penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële planning en rapportage van de inkomsten en uitgaven van de vereniging.

De werkzaamheden:

Penningmeester

  • Beheert de gelden van de vereniging
  • Doet betalingen namens de vereniging
  • Maakt tussentijdse financiële verslagen t.b.v. het bestuur
  • Stelt financiële jaarverslag op
  • Stelt begroting op van de vereniging
  • Controleert de door hem/haar gedelegeerde werkzaamheden m.b.t. contributie-inning

Aanvulling: verzorgt postbus, scant deze in en deelt deze mee aan het bestuur.

 

Ondersteuning t.b.v. penningmeester

  • In beeld brengen van individuele posten binnen de jaarrekening van de afgelopen 5 jaar.
  • In kaart brengen van de ledenadministratie – aantal mutaties afgelopen jaren
  • Maken van meerjarenbegroting
  • Budgetbewaking
  • Controles t.b.v. volledigheid contributies (incasso – hiaten – stornering – afspraken inning)
  • Tweede penningmeester bestuur

 

Over te dragen taken

  • Verzorgen van contracten ten behoeve van zaalhuur
  • Contactpersoon “Oosterhout voor Elkaar” ten behoeve van werving vrijwilligers
  • Verzorgen van contributie incasso batches / storneringen etc.

 

Afspraken

Alle financiële wijzigingen/afspraken, waaronder o.a.

  • nieuwe overeenkomsten
  • contributie
  • consumpties
  • BATC

gaan via penningmeester / bestuur.

Kantinebeheerder (bestuur)

De beheerder van de kantine/clubhuis is verantwoordelijk voor het inkoopbeleid en draaien van de kantine.

Werkzaamheden:

  • Het bijhouden van de voorraden, inkoop en beleid (inkopen).
  • Schoonmaakwerkzaamheden coördineren.
  • Het updaten van het kantine/clubhuis beleid.
  • Leverancierskeuze bepalen
  • Updaten kassa en producten
  • Rapportage omzet naar het bestuur
  • Het maken van kantinedienst roosters.(3x per jaar en updates)
  • Teams informeren over hun bardienst
  • Vermelden van het kantinerooster aan de beheerder van de TwinsTalk
  • Coördineren bij wijzigingen in het rooster.

Tijdsinvestering: 3 uur per week