Penningmeester (bestuur)
De Penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële planning en rapportage van de inkomsten en uitgaven van de vereniging.
De werkzaamheden:
Penningmeester
- Beheert de gelden van de vereniging
- Doet betalingen namens de vereniging
- Maakt tussentijdse financiële verslagen t.b.v. het bestuur
- Stelt financiële jaarverslag op
- Stelt begroting op van de vereniging
- Controleert de door hem/haar gedelegeerde werkzaamheden m.b.t. contributie-inning
Aanvulling: verzorgt postbus, scant deze in en deelt deze mee aan het bestuur.
Ondersteuning t.b.v. penningmeester
- In beeld brengen van individuele posten binnen de jaarrekening van de afgelopen 5 jaar.
- In kaart brengen van de ledenadministratie – aantal mutaties afgelopen jaren
- Maken van meerjarenbegroting
- Budgetbewaking
- Controles t.b.v. volledigheid contributies (incasso – hiaten – stornering – afspraken inning)
- Tweede penningmeester bestuur
Over te dragen taken
- Verzorgen van contracten ten behoeve van zaalhuur
- Contactpersoon “Oosterhout voor Elkaar” ten behoeve van werving vrijwilligers
- Verzorgen van contributie incasso batches / storneringen etc.
Afspraken
Alle financiële wijzigingen/afspraken, waaronder o.a.
- nieuwe overeenkomsten
- contributie
- consumpties
- BATC
gaan via penningmeester / bestuur.
